Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 11.6.2025
Viimeksi päivitetty: 11.6.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten UNIQ Consulting / Energiakeskus AURA (”me” tai ”rekisterinpitäjä”) käsittelee asiakkaiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja. Sitoudumme suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

1. Rekisterinpitäjä

UNIQ Consulting
Y-tunnus: 2132682-7
Sähköposti: johanna.gronlund@uniqconsulting.net
Verkkosivusto: https://energiakeskusaura.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

✅ Ajanvaraus (Vello)

  • Nimi, sähköposti, puhelinnumero
  • Valitut palvelut ja ajankohdat
  • Mahdolliset asiakaskohtaiset lisätiedot

✅ Maksaminen (Vello ja Holvi)

  • Vellossa maksettaessa: nimi, yhteystiedot, valittu palvelu, maksutapahtuman tiedot
  • Holvissa maksettaessa: nimi, yhteystiedot, ostettavat tuotteet tai palvelut (esim. ravintovalmennus, ladattavat materiaalit)
  • Huomio: maksutapahtuman tiedot käsittelee maksunvälittäjä, eivätkä maksutiedot tallennu meille

✅ Yhteydenottolomake

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Viestin sisältö

✅ Uutiskirje (WordPress)

  • Sähköpostiosoite

Uutiskirjepalveluna käytämme tällä hetkellä WordPressin omaa työkalua, joka ilmoittaa uusista artikkeleista. Jatkossa voimme siirtyä käyttämään Mailchimp-palvelua, jolloin tietosuojaselostetta päivitetään tarpeen mukaan.

3. Tietojen käyttötarkoitus

Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen
  • Ajanvarauksen ja maksutapahtumien käsittely
  • Asiakasviestintä ja yhteydenottoihin vastaaminen
  • Uutiskirjeiden lähettäminen
  • Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

4. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle

Henkilötietoja käsitellään pääasiassa seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

  • Sopimuksen täytäntöönpano (esim. ajanvaraus, ostotapahtumat)
  • Suostumus (esim. uutiskirje)
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta, ellei se ole palvelun toteuttamiseksi välttämätöntä (esim. maksunvälittäjä Holvi, ajanvarauspalvelu Vello).

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. Vello, Holvi, WordPress), joiden kanssa on tehty tietosuojavaatimukset täyttävät sopimukset.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkistaa omat tietosi
  • Korjata tai poistaa tietosi
  • Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Peruuttaa suostumus (esim. uutiskirjeen peruminen)
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Oikeuksiasi voit käyttää ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse.

8. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja hallinnollisin keinoin. Käytämme suojattuja yhteyksiä ja luotettavia palveluntarjoajia (mm. Vello, Holvi, WordPress.com).

9. Evästeet

Tämä sivusto ei tällä hetkellä käytä evästeitä tai muita seurantatyökaluja. Jos käyttöön otetaan evästeitä vaativia työkaluja (esim. Google Analytics, Facebook-pikseli), evästekäytännöstä tiedotetaan ja evästebanneri otetaan käyttöön.

10. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä:

📧 Sähköposti: johanna.gronlund@uniqconsulting.net
🌐 Verkkosivusto: https://energiakeskusaura.fi